– 기업명: Công ty Cổ phần Bến Xe Miền Tây (서부 버스 터미널 주식회사)
– 주소지: 395 Kinh Dương Vương, phường An Lạc, quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh
– 전화번호: 19007373-100
– Fax: 028.38752853
– Email: nvthanh23@yahoo.com
– 자본금: 25,000,000,000동
– 증권코드: WCS
– 지배구조: 주주총회, 이사회, 감사위원회, 사장
– 내부감사 수행 여부: 미수행
I. 주주총회의 활동
주주총회 회의록 및 의결/결정 정보 (서면 의견 취득을 통한 주주총회 의결 포함)
1. 40/NQ-ĐHĐCĐ – 2023년 4월 20일
– 2022년 생산 및 경영 활동 보고서 및 2023년 계획 및 목표 승인
– 2022년 이사회 활동 보고서 승인
– 2022년 감사위원회 활동 보고서 승인
– 2022년 감사 재무제표 승인
– 2022년 이익 분배, 2023년 이익 분배 계획, 이사회 및 감사위원회 보수, 2023년 관리자 및 직원 보너스 승인
– 주주총회는 AFC Việt Nam 회계법인, Đất Việt Audit & Consulting LLC, A&C Audit & Consulting Co., Ltd., PwC (Vietnam) LLC 중 하나를 선정하여 2023년 상반기 재무제표 검토 및 2023년 연간 재무제표 감사를 수행하도록 이사회에 권한을 부여합니다.
필자) WCS는 2023년 내부감사를 진행하지 않았습니다.
주주총회는 4월 20일에 개최되었으며, 특별한 안건은 없이 일반적인 주주총회가 이루어졌습니다.
II. 이사회
1. 이사회 명단 및 2. 회의 참석 현황
▲ 이사회 명단 및 회의 참석 현황
필자) 회장의 역할: 회장이 실제로 회사 운영에 참여하는 경우, “회장” 또는 “이사회 의장 (운영)”이라는 표현을 사용할 수 있습니다.
회장이 회사 운영에 참여하지 않는 경우, “비상무 이사회 회장” 또는 “이사회 의장 (비상무)”이라는 표현을 사용할 수 있습니다.
WCS의 이사회는 5명으로 구성되어 있으며, 회사 운영에 참여하는 인원은 2명이며, 3명은 참여하고 있지 않습니다.
3. 이사회의 경영진 감독 활동
2023년 이사회는 정기적인 보고서 검토, 회의 개최, 현장 방문, 외부 전문가 활용 등을 통해 경영진이 2023년 회사의 방향, 임무, 목표를 효과적으로 달성하도록 감독했습니다.
버스터미널의 여객 운송 및 지원 서비스 활동이 양호하게 회복되었으며, 출발 차량 수와 이용 승객 수가 2022년 동일 기간 대비 증가했습니다.
회사 임원진과 직원들은 항상 단결하여 연초부터 업무를 즉각적으로 추진하고 있으며, 어려움을 극복하고 2023년 생산 및 사업 목표를 달성하기 위해 높은 결의를 다지고 있습니다.
필자) 이사회의 경영진 감독 활동에 대한 보고 내용은 기업의 노력과 성과를 강조하며 긍정적인 방향으로 나아가고 있다는 것을 잘 보여주고 있습니다.
특히 눈에 띄는 점은 출발 차량의 수와 이용객의 증가입니다.
참고로 WCS는 코로나19로부터 직접적인 피해를 받았습니다. 지난 3년간 이 피해 복구를 위해 끊임없이 노력했기 때문에 위 보고 내용은 더욱 와닿습니다.
4. 이사회 소위원회 활동: 활동 중인 소위원회 없음.
5. 이사회의 의결 및 결정
2023년 회사 임원회는 다음과 같이 8개의 의결과 11개의 결정을 채택했습니다.
의결: 08/NQ-BXMT, 2023년 2월 13일 (100% 찬성)
베트남 자동차 여객터미널 협회 설립 추진위원회 참여 및 협회 활동 참여
결정: 09/QĐ-BXMT, 2023년 2월 13일
베트남 자동차 여객터미널 협회 설립 추진위원회에 참여할 대표자 선정 및 협회 활동 참여 방안
의결: 17/NQ-HĐQT, 2023년 3월 7일 (100% 찬성)
– 2023년 4월 20일 개최되는 2023년 정기주주총회 개최 계획 승인
– 2023년 정기주주총회에서 제출될 주요 내용 협의
결정: 02/QĐ-HĐQT, 2023년 3월 29일
경제 기술 보고서 승인, 프로젝트: 전력 케이블 개선 (케이블 및 분전반) 및 전체 버스터미널 공공 조명 시스템
결정: 03/QĐ-HĐQT, 2023년 3월 29일
“전력 케이블 개선 (케이블 및 분전반) 및 전체 버스터미널 공공 조명 시스템” 프로젝트의 입찰 계획 승인
의결: 25/NQ-HĐQT, 2023년 3월 30일 (100% 찬성)
– 2022년 사업 운영 활동 보고서 및 2023년 계획 및 목표
– 2022년 투자 실적 보고서 합의 및 2022년 정기 주주총회 승인된 공사에 대해서 총 투자 금액 변동 없이 지속 추진, 추진 상황 차기 정기 주주총회 보고.
– 2022년 노동 사용, 임금 및 보너스, 관리자 임금 및 보너스 및 기금 설정 상황 보고서 승인과 2023년 노동 사용 및 임금 계획 승인
– 2023년 4월 20일 개최 예정인 정기 주주총회 자료 내용 검토 및 확정
결정: 04/QĐ-HĐQT, 2023년 4월 10일
“자동차 운송 관리 및 운영 시스템 프로젝트”의 설계 및 시공 승인 – 총 예산 (조정)
결정: 05/QĐ-HĐQT, 2023년 4월 10일
“자동차 운송 관리 및 운영 시스템 프로젝트”의 시행 업체 선정 계획 승인
의결: 36/NQ-HĐQT, 2023년 4월 13일 (100% 찬성)
– 2023년 1분기 사업 운영 활동 보고서 및 2023년 하반기 주요 임무 검토
– 2023년 4월 20일 개최 예정인 2023년 정기 주주총회 세부 일정 승인
결정: 12/QĐ-HĐQT, 2023년 5월 31일
‘새로운 금속 지붕 교체 및 고객 하차 구역의 강철 골조 수리 프로젝트’의 투자 준비 예산 승인 및 투자 준비 단계 계약업체 선정 계획 결정
결정: 20/QĐ-HĐQT, 2023년 6월 28일
‘오토바이 주차장 바닥 개선’ 프로젝트: 준비 투자 단계 예산 승인 및 입찰 계획 결정
의결: 45/NQ-HĐQT, 2023년 7월 10일 (100% 찬성)
2023년 상반기 및 연간 재무제표 감사를 위한 AFC Việt Nam 회계사무소 선정
의결: 50/NQ-HĐQT, 2023년 7월 17일 (100% 찬성)
2023년 상반기 사업 운영 활동 보고서 및 하반기 방향 및 주요 임무 검토
결정: 27/QĐ-HĐQT, 2023년 10월 11일
‘오토바이 주차장 바닥 개선’ 프로젝트 경제 기술 보고서 승인
결정: 28/QĐ-HĐQT, 2023년 10월 11일
‘오토바이 주차장 바닥 개선’ 프로젝트 시행사 입찰 계획 승인
의결: 65/NQ-HĐQT, 2023년 10월 17일 (100% 찬성)
– 2023년 9개월 사업 운영 활동 보고서 및 4분기 방향 및 주요 임무 검토
– 2022년에 실행된 근로자 임금 및 보너스, 관리자 임금 및 보너스 기금과 2023년 계획 승인
의결: 66/NQ-HĐQT, 2023년 10월 17일 (100% 찬성)
회사의 2023년 투자 계획에서 “유지보수 팀과 청소 팀의 작업 공간을 키오스크로 개조”하는 프로젝트의 총 투자액을 2십억 동에서 5십억 동으로 조정 승인
결정: 33/QĐ-HĐQT, 2023년 10월 18일
‘새로운 금속 지붕 교체 및 고객 하차 구역의 강철 골조 수리 프로젝트’의 경제 기술 보고서 승인
결정: 34/QĐ-HĐQT, 2023년 10월 11일
프로젝트 “새로운 금속 지붕 교체 및 고객 하역 구역의 강철 골조 수리” 업체 선정 계약계획 승인
필자) WCS는 지난 코로나19 기간동안 직접적인 경영에 영향을 받은 기업 중 하나입니다. 당시 항공과 버스 같은 여객업의 경우는 운행이 전면 금지되었으며, 이로 인한 버스 터미널은 큰 피해를 입었습니다.
버스 터미널의 상인들은 페점을 해야 했으며, 이로 인해서 순식간에 폐허처럼 변하였습니다.
2023년, WCS는 각종 의결과 결정문을 살펴보니 다시 승객을 맞이하기 위하여 여러 개선 투자들을 진행한 것이 가장 눈에 띕니다.
III 감사 위원회
1. 감사 위원회 명단 및 2. 회의 참석 현황
▲ 감사 위원회 명단 및 회의 참석 현황
3. 감사 위원회의 이사회, 경영진 및 주주 감독 활동:
회사의 정관과 운영 규정에 근거하여 감사 위원회는 2023년 감사 및 감독 계획을 다음과 같이 주요 내용으로 수립하고 구체적으로 실행했습니다:
– 2023년 사업 운영 활동 관련 회계 장부, 각종 서류, 관련 정보 검토
– 이사회 및 경영진의 관리 및 운영 활동 및 2023년 정기 주주총회 및 이사회의 결의 및 결정 실행 감독
– 2023년 정기 주주총회 결의에 따른 주요 건설 프로젝트 진행 상황 감독
이외에도 감사 위원회 대표는 매달 현금 실사를 실시하고 은행 예금 계좌를 실사합니다. 감사 위원회 위원들은 매 분기마다 이사회 회의에 참석합니다.
감사 위원회 위원장은 경영진과 부서 간의 월초 및 중순 협력 회의에 참석하여 경영 상황을 파악하고 감독하며, 이사회와 경영진에 회사의 운영 상황에 대한 의견을 제시합니다. 검사 결과: 양호
필자) 감사 위원회의 감독 활동에서 매달 현금 실사와 은행 예금 계좌를 확인하는 부분은 상당히 인상적인 활동으로 보입니다.
또한 경영 상황을 파악하기 위해 월초, 월중의 경영진 회의에 자진 참석하여 확인한다는 부분 역시 상당히 인상적인 활동으로 보입니다.
타 기업들의 감사 위원회와는 차별된 점이라고 할 수 있겠습니다.
4. 감사위원회, 이사회, 경영진 및 기타 관리자의 활동 조율:
감사위원회, 이사회, 경영진 및 기타 관리자 간의 활동 조율이 양호합니다. 모든 관련 정보 및 문서가 완벽하고 시기 적절하게 제공되었습니다.
5. 기타 감사위원회의 활동: 없음.
IV. 경영진
▲ 경영진 명단
V. 재무회계장
▲ 재무회계장
VI. 기업지배교육
기업 지배 규정에 따른 이사회 구성원, 감사위원회 구성원, 경영진, 기타 관리자 및 회사 비서의 기업 지배 교육 이수 여부: 없음
VII. 상장기업의 관련자 명단
1. 회사 관계자 명단
▲ 회사 관계자 명단
2. 회사와 관련자 간의 거래 또는 회사와 주요 주주, 내부자, 내부자의 관련자 간의 거래: 없음.
3. 회사 내부자, 내부자의 관련자와 자회사, 회사가 지배하는 회사 간의 거래: 없음.
4. 회사와 타인 간의 거래:
4.1. 회사와 이사회 구성원, 감사위원회 구성원, 경영진 및 기타 관리자가 지난 3년 동안 (보고서 작성 시점 기준) 설립자 또는 이사회 구성원, 경영진으로 활동했던 회사 간의 거래: 없음.
4.2. 회사와 이사회 구성원, 감사위원회 구성원, 사장 및 기타 관리자의 관련자가 이사회 구성원, 사장으로 활동하는 회사 간의 거래: 없음.
4.3. 회사의 기타 거래 (있는 경우) 이사회 구성원, 감사위원회 구성원, CEO 및 기타 관리자에게 물질적 또는 비물질적 이익을 제공할 수 있는 거래: 없음.
VIII. 내부자 및 내부자 관련자의 주식 거래
1. 내부자 및 내부자 관련자 목록
2. 내부자 및 내부자 관련자의 회사 주식 거래: 없음.
필자) 부록1은 4페이지로 구성된 회사 관련자의 가족들이 나열되어 있는 목록입니다.
필자가 직접 확인해본 결과 특별한 내용은 없었습니다.
결론
긍정적인 점
주주총회, 이사회 등의 활동은 규정을 준수하고 정기적으로 개최되고 있습니다.
감사 위원회의 활동 중 현금과 회사의 은행 계좌 잔고 실사 등은 타 기업과는 다르게 특별하다고 느껴집니다.
기업이 발표한 보고서 상의 글이지만 실제로 잘 이루어지고 있다면 그만큼 투명한 경영을 하고 있다고 볼 수도 있을 것 같습니다.
또한 WCS는 2023년 코로나19의 영향으로 감소한 고객을 위해 투자 개선을 실시한 점은 상당히 긍정적인 한 해를 보냈다고 보여집니다.
아쉬운 점
반면 아쉬운 점도 보입니다.
2023년 내부 감사와 기타 지배구조 교육을 수행하지 않았습니다.
개인적인 필자의 생각으로는 터미널의 서비스업을 향상시키기 위해서는 수준 향상을 이끌어낼 필요가 있습니다.
사회는 지속 발전하고 있으며, 고객들의 인식도 점점 높아지고 있습니다.
서비스와 관련하여 인사부터 고객 응대 등 조금 더 수준 높은 차원의 서비스를 제공하기 위한 교육 등을 실시하면 어떨까 싶습니다.
특이한 점
보통 기업의 회장은 직접 경영에 참여하며 회사의 중요한 결정을 하는 자리입니다.
반면 WCS의 회장은 경영에 직접 참여가 아닌 보고를 받아 최종 결정권자 역할만 하는 것으로 보입니다.
이상 WCS의 경영현황보고서 리뷰였습니다.
감사합니다.